Arengu planeerimine (strateegiline planeerimine) on iga organisatsiooni jaoks oluline ülesanne. Ka mittetulundusühenduses (MTÜ-s või SA-s) tuleb paika panna visioon, missioon, eesmärgid ning konkreetne tegevuskava. Strateegilise planeerimise käigus loob mittetulundusühendus pildi oma tulevikust ja paneb paika sammud selleni jõudmiseks.
Strateegiline planeerimine tegeleb olemuslikult lihtsate küsimuste lahendamisega:
- kes me oleme, mida me teeme?
- kelle jaoks me seda teeme, kuhu tahame jõuda?
- kuidas me sinna jõuame, mille poolest meie oleme parimad?
- kuidas me oma edu (ebaedu) mõõdame ja hindame?
Strateegiline planeerimine on vajalik, sest selle abiga:
- oskate oma organisatsiooni tegevusi lühi-ja pikaajaliselt ette planeerida
- oskate eristada olulisi tegevusi ebaolulisest ja keskenduda vaid sellistele tegevustele, mis viivad lähemale eesmärkide täitmisele
- oskate efektiivsemalt tööjõudu ja rahalisi ressursse planeerida
- liikmeskonnal tekib ühine arusaam organisatsiooni eesmärkidest ja visioonist
Strateegilise planeerimise viise on mitmeid, kuid lihtsaim on kasutada kolmest sammust koosnevat protsessi:
| Visanda Milline on soovitud olukord? |
| Näe Milline on praegune olukord? Mis on soovitust puudu ja miks? |
| Mõtle Mida teha, et kõrvaldada puudused ja jõuda soovitud olukorrani? |
või
| Näe Milline on praegune situatsioon? |
| Mõtle Defineeri eesmärgid ja sihid |
| Visanda Kaardista eesmärkide saavutamise teed ja ressursid |
Mis on eduka planeerimise aluseks?
- organisatsiooni praeguse seisu ja võimekuse hindamine
- võimalike arengusuundade väljaselgitamine ja esimeste sammude algatamine
- poliitikate, arengukavade ja muude kõrgemalseisvate dokumentide tundmaõppimine ja neist lähtumine
- tulevikukontseptsiooni koostamine
- ajaperioodide määratlemine, mille kohta plaanid koostatakse
- planeerimise muutmine organisatsiooni tavapäraseks tegevuseks
- liikmeskonna ja huvigruppide kaasamine planeerimisse ja otsustamisse
- juhatuse ja liikmeskonna pädevuse ja motivatsiooni tõstmine
Milline on edukas strateegiline planeerimine?
Strateegia tagab ühendusele eesmärkide saavutamise ja edu siis, kui:
- juhid lähtuvad sellest organisatsiooni juhtimisel
- kaasajastate strateegiat olukorra muutudes
- kasutate ressursse hoolikalt ja sihipäraselt
- töötate meeskonnana
- mõtlete ja tegutsete avatult
- loote koostöösidemeid nii organisatsiooni sees kui ka väljapool
- loote uusi väärtusi
- tagate organisatsiooni liikmete ja partnerite informeerituse ja osaluse
- orienteerute saavutustele ja võtate vastutuse
- peate kinni endale kehtestatud reeglitest
- hindate süsteemselt oma tegevuse tulemuslikkust
Milline on strateegilise planeerimise protsess?
| Organisatsiooni ehk MTÜ, SA või seltsingu liikmeskonna ja huvigruppide vajaduste analüüs |
| Organisatsiooni sise- ja väliskeskkonna analüüs |
| Visiooni loomine |
| Kriitiliste edutegurite määratlemine |
| Eesmärkide sõnastamine |
| Tegevusplaanide koostamine eesmärkide saavutamiseks |
| Tegevuste elluviimine |
| Tulemuste hindamine |
| Parandused |
| Huvigruppide rahulolu |
Mis valmib strateegilise planeerimise protsessi tulemusena?
Strateegilise planeerimise protsessi väljundiks on strateegiadokument – arengukava, strateegia või tegevuskava. See dokument toob välja planeerimise protsessis liikmeskonna ja huvigruppide vahel kokku lepitud peamised tegevussuunad ja püstitatud eesmärkide saavutamise teed ja vahendid.
Metoodilisi juhendeid arendusprotsesside läbiviimiseks leiad “Organisatsiooni arendamise käsiraamatust”. Rahandusministeeriumi kodulehelt on leitav Käsiraamat: strateegiline planeerimine ja finantsjuhtimine
Loe ka Integratsiooni ja Migratsiooni Sihtasutuse Meie Inimesed rahastatud ja Eesti Avatud Noortekeskuste Ühenduse välja antud noortekeskustele mõeldud arengukava koostamise, rakendamise ja hindamise käsiraamatut. Sellest käsiraamatust on abi ka muude valdkondade ühendustele.
