Трудовые отношения основаны на законе о трудовых договорах (ЗТД). Согласно ч. 1 § 1 ЗТД трудовой договор означает, что на его основании физическое лицо (работник) выполняет работу для другого лица (работодателя) под его управлением и контролем. Работодатель платит работнику за работу.
ЗТД регулирует заключение трудового договора, обязанности работника и работодателя, ограничение ответственности работника, расторжение и передачу трудового договора, разрешение споров, государственные надзор и ответственность.
Трудовой договор может быть заключен на определенный срок или бессрочно. Согласно § 9 ЗТД предполагается, что трудовой договор заключается бессрочно. Срочный трудовой договор может быть заключен на срок до пяти лет, если это оправдано вескими причинами, вытекающими из временного характера работы, прежде всего временным увеличением объема работы или выполнением сезонной работы.
При этом важно знать, что согласно ч. 1 § 10 ЗТД трудовые отношения считаются бессрочными с самого начала, если срочный трудовой договор заключен на один и тот же вид работ более двух раз подряд или срочные договоры продлевались более одного раза в течение пяти лет.
Согласно ч. 2 § 2 ЗТД трудовой договор заключается в письменной форме. Согласно ч. 2 § 5 ЗТД данные трудового договора должны быть представлены добросовестно, ясно и понятно. В соответствии с ч. 1 § 5 ЗТД письменный документ о трудовом договоре должен обязательно содержать как минимум следующую информацию:
- имя работодателя и работника, личный или регистрационный код, местожительство или местоположение;
- время подписания трудового договора и выхода работника на работу;
- описание рабочих задач;
- название должности, если оно имеет юридические последствия;
- оплата, выплачиваемая за согласованную работу (заработная плата), в том числе вознаграждение, выплачиваемое по результатам хозяйственной деятельности и сделкам, способ исчисления оплаты, порядок и срок ее выплаты (день выплаты жалования), а также налоги и платежи выплачиваемые и удерживаемые работодателем;
- другие льготы, если они согласованы;
- время выполнения сотрудником согласованных рабочих задач (рабочее время);
- место выполнения работы;
- продолжительность отпуска;
- ссылка на сроки уведомления о расторжении трудового договора или сроки уведомления о расторжении трудового договора;
- ссылка на правила организации труда, установленные работодателем;
- ссылка на коллективный договор, если на работника распространяется коллективный договор.
При составлении трудового договора за основу могут быть взяты существующие образцы, но их нужно пересмотреть и оформить в соответствии со своей организацией.
Удобно составить трудовой договор онлайн в среде contract.ee.
Беря за основу ранее заключенный трудовой договор, нужно обязательно проверить его актуальность относительно требований закона.
Работник должен выполнять свои обязательства лояльно по отношению к работодателю, в соответствии со своими знаниями и навыками, с учетом выгоды работодателя и с необходимым усердием, вытекающим из характера работы (ЗТД ч. 1 § 15, ЗТД ч. 1 § 16). Работодатель также лояльно выполняет свои обязанности в отношении работника (ЗТД ч. 1 § 28). Согласно § 3 ЗТД работодатель должен обеспечить защиту работника от дискриминации, следовать принципу равного обращения и поощрять равенство в соответствии с законом о равном обращении и законом о гендерном равноправии. Помимо прочего, работодатель обязан обеспечить условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и техники безопасности (п. 2 ч. 6 § 28 ЗТД).
Работодатели могут использовать бесплатную рабочую среду Tööbik, управляемую Министерством социальных дел, для проведения анализа рисков рабочей среды, подготовки плана действий по снижению воздействия рисков, его реализации и управления информацией о рабочей среде.
Согласно § 12 ЗТД трудовой договор может быть изменен только по соглашению сторон. По соглашению стороны могут расторгнуть как срочный, так и бессрочный трудовой договор в любое время (§ 79 ЗТД).
Согласно ч. 5 § 5 ЗТД работодатель обязан хранить письменный документ трудового договора в течение срока действия трудового договора и в течение десяти лет после расторжения трудового договора.
В сметах проекта заключение трудового договора иногда планируется на определенный срок, чаще для осуществления работ по проектам планируется заключение дополнений в рамках действующих трудовых договоров. В этих случаях важно иметь в виду, являются ли работники членами правления, и обеспечить необходимые утверждения общего собрания. Также важно учитывать отпускные как дополнительную выплату, связанную с заработной платой, которые в случае более коротких контрактов могут привести к расходам вне периода проекта и должны будут покрываться из других фондов.
Для организации трудовой жизни и трудовых отношений существует управляемый Трудовой инспекцией современный и актуальный, снабженный ссылками на вспомогательные материалы портал трудовой жизни, с помощью которого работодатель может держать себя в курсе всего необходимого.
