Фонд (целевое учреждение) создается для управления или пользования собственностью для достижения установленных уставом целей. У фонда нет членов, и его также можно создать без особой собственности, если членство ничего не дает для достижения целей организации, и нужно больше прозрачности и контроля над деятельностью организации.
В случае фонда, помимо правления обязательным руководящим органом является совет с надзорной функцией. Также при определенных условиях обязательна аудиторская проверка. Фонд может использовать свой доход только для достижения установленных в уставе целей.
Деятельность фонда регулирует Закон о фондах. Ознакомиться с законом о фондах.
Как основать фонд?
- фонд могут основать один или несколько физических или юридических лиц, но они не становятся членами фонда — за ними остается право осуществления обозначенных в уставе прав учредителей. Фонд также можно учредить на основании завещания;
- учредители принимают решение об учреждении, утверждают устав и назначают членов совета и правления фонда;
- учредители передают в банк назначаемую фонду при учреждении денежную сумму или называют и оценивают передаваемую недвижимость или собственность;
- учредители выплачивают государственную пошлину за учреждение фонда в размере 80 евро;
- учредительные документы фонда необходимо заверить нотариально;
- в отдел регистра нужно предоставить нотариально заверенные заявление на регистрацию, учредительный договор, устав и прочие документы;
- фонд нельзя учредить электронно на предпринимательском портале.
С составленными документами можно предварительно прийти на бесплатную консультацию в уездном центр развития
Что должно содержать решение об учреждении фонда?
- название фонда (должно содержать определение фонд), местоположение и адрес, где можно связаться с правлением фонда;
- имена учредителей, адреса мест их жительства и личный или регистрационный код;
- когда фонд учреждают несколько учредителей, то различия в представительских правах учредителей, если они обозначены;
- деньги или иное имущество и его ценность, которые учредители передают фонду (денежная сумма и имущество законом не установлены);
- имена членов правления и совета, места их жительства и личные коды.
Что должно содержаться в уставе фонда?
Для учреждения фонда нужно составить устав, где, помимо названия и местоположения фонда, обозначаются его цели и в целом регулируется дальнейший порядок работы фонда. При составлении устава фонда нужно обратить внимание на некоторые различия, особенно те, которые касаются имущества, выплат и круга бенефициаров (выгодополучателей). Устав должен соответствовать закону о фондах.
В уставе должны содержаться:
- название фонда — запрос по названию можно сделать на сайте информационной системы коммерческого регистра. Название фонда должно содержать определение «фонд» и не должно вводить в заблуждение касательно целей и деятельности фонда;
- местоположение фонда — с точностью до муниципалитета;
- цель— если вы хотите добавить объединение в список объединений освобождаемых от подоходного налога, нужно четко обозначить в целях и деятельности объединения, что объединение действует в публичных интересах и на благотворительных основах. Дополнительную информацию можно найти на сайте Налогово-таможенного департамента;
- порядок передачи имущества фонду;
- круг бенефициаров — также в случае, когда льготы могут получить все лица, имеющие право на получение выплат исходя из целей фонда;
- срок работы фонда — если его учреждают на определенный срок;
- распределение имущества в случае закрытия фонда — это важно для занесения в список освобождаемых от подоходного налога;
- порядок назначения и отзыва правления, совета и, при необходимости, аудитора;
- количество членов управляющих органов (совет и правление) и срок их полномочий;
- порядок изменения устава;
- порядок ликвидации фонда — имеют ли учредители право прекратить деятельность фонда и на каких условиях;
- порядок выплат членам правления и совета;
- порядок использования собственности и распоряжения ею;
- прочие установленные законом условия.
Регистрационная деятельность при основании фонда
Фонд нельзя учредить электронно на предпринимательском портале, только у нотариуса.
К нотариусу должны прийти как учредители, так и члены правления, которые в присутствии нотариуса подписывают:
- учредительный договор и устав (подписывают учредитель или учредители);
- заявление в отдел регистра (подписывают члены правления).
Услуги нотариуса платные, цены установлены Законом о нотариальных выплатах.
Что должно содержать заявление в отдел регистра?
- название фонда, местоположение, адрес, цель;
- данные членов правления, порядок их представительского права, если он отличается от установленных законом правил;
- срок принятия решения об учреждении;
- сроки деятельности, если фонд основан на ограниченный срок.
Документы, приложенные к заявлению:
- решение об учреждении и утвержденный устав;
- банковская справка о переданных фонду денежных средствах или документы о прочей переданной фонду собственности;
- номера средств связи фонда.
Что следует за подачей заявления в отдел регистра?
После заверения решения об учреждении и устава у нотариуса и до отправки заявления на регистрацию в отдел регистра при деятельности от лица фонда следует использовать предполагаемое имя фонда вместе с определением «в процессе учреждения».
После нотариального заверения учредительного договора на предполагаемое название фонда можно открыть счет в банке для переводимых от учредителей сумм или совершать операции по передаче фонду собственности.
В случае передачи учреждаемому фонду недвижимого имущества или подлежащего регистрации движимого имущества учреждаемый фонд вносится в крепостную книгу или иной регистр.
Нотариально заверенное заявление вместе с документами, необходимыми для регистрации, подается в отдел регистра с помощью утвердившего заявление нотариуса через электронную информационную систему нотариусов.
Нотариус объясняет, какие документы нужно приложить к заявлению и какие требования для них действуют.
Если все документы в порядке, новый фонд вносится в регистр в течение пяти рабочих дней. Если есть недостачи, регистр предоставит время на их устранение.
Полезно знать:
- Контакты и адрес отдела регистра имеются на сайте министерства юстиции.
- Данные нотариусов есть на сайте Нотариальной палаты
- Назначенные нотариальные выплаты можно найти в Законе о нотариальных выплатах.